Terug naar overzicht

Ambtelijk secretaris ondernemingsraad

18 uur | SMC

De Ondernemingsraad is een belangrijk medezeggenschapsorgaan binnen Spijkenisse Medisch Centrum. De Ondernemingsraad bestaat uit eigen medewerkers, die namens het personeel overleggen met de Raad van Bestuur. Op deze manier hebben onze medewerkers inspraak en kunnen zij bijdragen aan het goed functioneren van de organisatie. Om alles binnen de Ondernemingsraad goed te kunnen laten verlopen, zoeken we een ambtelijk secretaris ondernemingsraad voor 18 uur per week.

De ambtelijk secretaris is de spin in het web van de Ondernemingsraad. Jij bent het eerste aanspreekpunt en ontzorgt de leden van de Ondernemingsraad. Je houdt van structuur, afwisseling en schakelt makkelijk en snel tussen verschillende taken. Je bent energiek en daadkrachtig en een echte administratieve duizendpoot.
Je weet goed met vertrouwelijke informatie om te gaan, een absolute must voor deze functie!

Wat ga je doen?
Je draagt zorg voor de dagelijkse werkzaamheden op het secretariaat van de Ondernemingsraad.
Je bereidt de vergaderingen (overlegvergaderingen, OR-vergaderingen, commissies) en verkiezingen voor, notuleert hierbij en bewaakt de voortgang van afspraken en acties. Je verzorgt en verwerkt de bijbehorende correspondentie. Je verzamelt gevraagd en ongevraagd relevante informatie en legt dit vast. Daarnaast bewaak je de naleving/hantering van de te volgen procedures (WOR, afspraken OR/directie en OR-reglement).

Wat bieden we jou?
We bieden jou een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van één jaar voor gemiddeld 18 uur per week. De functie is ingedeeld in salarisschaal FWG 40 van de CAO Ziekenhuizen.

Functie-eisen
– je bent minimaal in het bezit van een afgeronde MBO opleiding (niveau 4);
– je hebt werkervaring in een soortgelijke functie;
– je bent bij voorkeur bekend met de WOR;
– je hebt kennis van geautomatiseerde gegevensverwerking, waaronder ervaring met Windows en Word;
– je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
– je bent tactvol, integer en hebt een klantgerichte houding;
– wij vragen aan iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Informatie en sollicitatie:
Voor informatie over de selectieprocedure kan je contact opnemen met mevrouw Linda Otto, voorzitter ondernemingsraad of mevrouw Bianca Rijken-Korenhof, vice voorzitter ondernemingsraad, telefoonnummer 0181-658888. Wij kijken uit naar je reactie. We ontvangen deze graag voor 15 december a.s.

Wie zijn wij:
Het Spijkenisse Medisch Centrum biedt een breed scala aan laag complexe medisch specialistische zorg. Hierbij is de regel: de zorg dichtbij als het kan, de zorg verder weg als het nodig is. In samenwerking met de coöperatieziekenhuizen Het Van Weel-Bethesda Ziekenhuis en het Maasstad Ziekenhuis zorgt het Spijkenisse Medisch Centrum ervoor dat de bewoners van haar verzorgingsgebied verzekerd zijn van de juiste zorg op de juiste plaats en op het juiste moment.

SOLLICITEER

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld
Deel de vacature via: