Assistent Bestuursondersteuning

36 uur | MBO | Ondersteunende diensten | SMC

Als assistent bestuursondersteuning word jij gekenmerkt door jouw accurate en doortastende manier van werken. Ondersteuning bieden is voor jou een tweede natuur, je gaat een uitdaging niet uit de weg en je bent een kei in plannen en organiseren. Je vindt het leuk om ergens naar toe te werken en streeft naar kwaliteit in jouw werk. Door jouw nieuwsgierige karakter wil jij zaken tot op de bodem uitzoeken. Daarbij weet jij je nieuwe informatie snel eigen te maken en reageer je snel op nieuwe ontwikkelingen. Jij verdiept je in beleid en procedures en bent hiervoor het eerste aanspreekpunt. Kortom: je bent een echte duizendpoot! Staat deze baan jou op het lijf geschreven? Lees dan snel verder.

Wat ga je doen
Je biedt ondersteuning aan de (besturen van de) verenigingen medische staf van Spijkenisse MC en Het Van Weel-Bethesda Ziekenhuis (waarvan alle in het ziekenhuis werkzame artsen lid zijn) en daarnaast aan de twee Business Unit Managers van Spijkenisse MC.

In deze functie denk je vaak al een paar stappen vooruit. Jij zorgt ervoor dat procedures en richtlijnen worden gevolgd en bent hierin de spilfiguur. Jij adviseert, denkt mee, ontzorgt en ontlast hen bij alle voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden, zoals (complex) agendabeheer en draagt zorg voor een up-to-date ledenbestand van de verenigingen. In het organiseren van de nodige acties neem jij initiatief, zorg jij ervoor dat deadlines worden gehaald en eventuele knelpunten worden opgelost. Ook ben jij proactief in het afstemmen van afspraken met jouw collegas.

Je participeert in vergaderingen en notuleert. Daarnaast organiseer je bijeenkomsten, trainingen en (project)activiteiten. Je bent vaak met meerdere taken tegelijkertijd bezig en schakelt daarbij de hele dag.

Samen met de collega’s van bestuursondersteuning werk je in een professioneel en gezellig team. Het werken in verschillende organisaties en met meerdere aandachtsgebieden zorgt voor de nodige uitdaging en afwisseling. Kortom een uitdagende functie die je elke dag met veel plezier invult omdat je mag doen waar je écht goed in bent en waarin je je volop kunt ontwikkelen!

Je werkt zowel ter ondersteuning voor CuraMare als voor Spijkenisse MC waarbij gewerkt wordt vanuit beide locaties: Dirksland en Spijkenisse. Je ontvangt hiërarchisch leiding van de bestuurssecretaris en hebt inhoudelijke afstemming met de besturen medische staf en Business Unit Managers van Spijkenisse MC.

Wie ben jij?
– hebt een hbo werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding officemanagement of bedrijfskunde of minimaal een mbo+ diploma – opleiding directiesecretaresse/managementassistent en recente relevante werkervaring. Kennis van de zorgsector is een pré.
– bent communicatief sterk en hebt een dienstverlenende, oplossingsgerichte en resultaatgerichte instelling.
– kunt snel schakelen, meedenken en meebewegen.
– bent digitaal vaardig en hebt zeer goede kennis van Microsoft Office.
– beschikt over een grote mate van zelfstandigheid en je werkt overzichtelijk en punctueel.
– bent discreet en integer en kunt omgaan met vertrouwelijke (persoonlijke) informatie.
– bent flexibel inzetbaar, je beschikt over eigen vervoer, zodat je zowel in Dirksland als in Spijkenisse kunt werken.

Wat bieden wij?
– geven in eerste instantie een contract voor een jaar. Klikt het? Dan wordt dit omgezet naar een contract voor onbepaalde tijd.
– bieden jou een uitdagende en afwisselende functie waarin je veel meekrijgt van de strategie en het reilen en zeilen van een zorgorganisatie.
– bieden jou leuke collegas in een professioneel en gedreven team bestuursondersteuning, waar we het belangrijk vinden om ook met elkaar te lachen.
– bieden een salaris (FG 45) en overige arbeidsvoorwaarden conform de CAO Ziekenhuizen en een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, onder andere collectieve ziektekostenverzekeringen en een meerkeuze systeem arbeidsvoorwaarden.
– vragen een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Heb je vragen?
Neem dan contact op met Marjolein Boogaard-Koote, bestuurssecretaris, via: 0187 60 73 90 of 06 – 20 77 66 09.

Nieuwe collega?
Dan kijken we uit naar je reactie! We ontvangen deze graag vóór 28 juni 2021.

Solliciteren op deze vacature kan via www.werkenbijcuramare.nl en dan via deze link https://www.werkenbijcuramare.nl/werken/assistent-bestuursondersteuning/2626958

CuraMare is een zorgorganisatie die ziekenhuiszorg, thuis- en ouderenzorg biedt op de Zuid- Hollandse Eilanden. Vanuit onze waarden; deskundigheid, gastvrijheid, compassie en vertrouwen, werken meer dan 2400 professionals dagelijks samen om onze cliënten en patiënten goede zorg te bieden.

Spijkenisse MC biedt een breed scala aan laag complexe medisch specialistische zorg. Hierbij is de regel: zorg dichtbij als het kan, zorg verder weg als het nodig is. In samenwerking met de coöperatieziekenhuizen Het Van Weel-Bethesda Ziekenhuis en het Maasstad Ziekenhuis zorgt Spijkenisse MC ervoor dat de bewoners van haar verzorgingsgebied verzekerd zijn van de juiste zorg op de juiste plaats en op het juiste moment.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld