Manager HiX beheerorganisatie ZiZo

Algemene informatie
De vier ziekenhuizen het Van Weel-Bethesda Ziekenhuis, Ikazia Ziekenhuis, Maasstad Ziekenhuis en Spijkenisse Medisch Centrum werken intensief samen om de beste zorg te leveren aan patiënten in de regio Rotterdam-Rijnmond. In 2013 is de Coöperatie Zorg op Zuid opgericht met als doel: Goede zorg verlenen, dichtbij als het kan en verder weg als het moet.

Per 6 oktober 2017 zijn de vier samenwerkende ziekenhuizen overgestapt op één gezamenlijk Elektronisch Patiëntendossier (EPD) te weten HiX van ChipSoft. Het is de eerste keer in Nederland dat vier zelfstandige ziekenhuizen met één EPD/ZIS-systeem werken. In totaal maken zo’n 6000 zorgprofessionals gebruik van dit systeem.

Het beheer van HiX is ondergebracht in een regionale beheerorganisatie Zizo. De naam Zizo staat voor Zorg Informatiesysteem Zuidoever.
Het team bestaat uit 24 fte gemotiveerde applicatiebeheerders en EPD adviseurs die ondersteuning bieden aan de medewerkers van de vier ziekenhuizen. Zij doen dit vanuit de standplaats Spijkenisse en zijn ook regelmatig op locatie om direct op de werkvloer van dienst te kunnen zijn en een goede afstemming met de eindgebruikers te onderhouden.

Als manager Zizo beheer ben je verantwoordelijk voor de verdere ontwikkeling van deze regionale beheerorganisatie. De overdracht van project naar beheer is achter de rug en het is van belang om de beheerorganisatie verder op te bouwen tot een succesvolle dienstverlenende organisatie. Oog hebben voor de verschillende culturen van de deelnemende ziekenhuizen en hun zelfstandige positie is daarbij belangrijk. Tegelijkertijd vorm je de verbindende schakel in de vernieuwing en verbetering van de applicatie.

Je bent verantwoordelijk voor de continuïteit, veiligheid en doorontwikkeling van het systeem. Hierbij zorg je voor de verdere inrichting en optimalisatie van de beheerprocessen en de ontwikkeling en begeleiding van medewerkers in het werken conform vastgelegde afspraken (SLA’s). Je werkt nauw samen met de vier ziekenhuizen en leveranciers.

We zoeken een persoon die ervaren is in het opbouwen van een stevig team. Iemand die helder keuzes voor het voetlicht kan brengen bij zowel de eigen medewerkers als de afnemers van de dienstverlening. Iemand die structuur kan aanbrengen en gericht is op het leveren van concrete resultaten. Iemand die goed kan schakelen op tactisch en strategisch niveau, maar ook in staat is het functioneren van de beheerorganisatie op operationeel te overzien en bij te sturen waar nodig.

Als manager Zizo rapporteer je op tactisch niveau aan het ICT management van de coöperatie-huizen en op strategisch niveau aan het coöperatiebestuur.


Jij
• hebt een wetenschappelijk werk en denkniveau en hebt bij voorkeur ervaring in het werken binnen de Gezondheidssector;
• bent een ervaren, allround manager met integrale resultaatverantwoordelijkheid;
• hebt een duidelijke visie op een dienstverlenende organisatie, ten behoeve van meerdere organisaties en hebt ervaring met het inrichten en ontwikkelen hiervan;
• hebt kennis en ervaring met ITIL en BISL als conceptueel kader en weet deze te vertalen en aan te sluiten op de bestaande beheerorganisaties van de coöperatie ziekenhuizen;
• je bent aantoonbaar in staat een team te ontwikkelen en doelen te behalen;
• bent organisatie sensitief en hebt een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
• bent besluitvaardig en resultaatgericht;
• communiceert mondeling en schriftelijk duidelijk en helder;
• bent sterk in het onderhouden en aangaan van werkrelaties op tactisch en strategisch niveau.

Wij
• bieden je een unieke en zeer mooie uitdaging om de beheerorganisatie verder te ontwikkelen voor vier ziekenhuizen;
• bieden je veel ruimte om zelf vorm te geven aan de totstandkoming van een succesvol team;
• bieden een professionele en ambitieuze werkomgeving waarin hard gewerkt wordt aan betere patiëntenzorg;
• geloven sterk in betere patiëntenzorg door intensieve samenwerking;
• vinden collegialiteit en ruimte voor informeel contact de basis voor een goed functionerend team;
• vragen je bereidheid tot deelname aan een assessment als onderdeel van de selectieprocedure.

Informatie en sollicitaties
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met:

Saskia van den Bos, manager IMTS Maasstad ziekenhuis, 010 291 3261
Jacco Weststrate, informatiemanager CuraMare, 0187 60 7634
Nell Hoogzand, manager ICT Ikazia ziekenhuis, 010 290 2019

De inschaling voor deze functie is conform CAO Ziekenhuizen FWG schaal 70 (min. €4.125,- /max. €6.220,- bruto per maand o.b.v 36 uur per week) of  FWG schaal 75 (min. €4.896,- /max. €7.518,- bruto per maand o.b.v 36 uur per week) afhankelijk van opleiding en ervaring. Daarnaast hebben we een gevarieerd arbeidsvoorwaardenpakket met primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden waarbij je gebruik kunt maken van het meerkeuze systeem arbeidsvoorwaarden.

Een selectie –assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Reageren kan tot en met 10 april 2018. De eerste ronde sollicitatiegesprekken vindt plaats op dinsdag 17 april 2018. De tweede ronde vindt plaats op woensdag 18 of vrijdag 20 april 2018.

Wij vragen bij aanstelling een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Medewerkers van het Maasstad Ziekenhuis hebben voorrang binnen de sollicitatieprocedure.

Solliciteren kan via het online sollicitatieformulier van het Maasstad Ziekenhuis.
https://www.tangram-tis.nl/10297/Kandidaten/Inschrijfmethodes/10297-02S0001V8P    

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.