Coördinator facilitaire dienst

32 uur | MBO | Ondersteunende diensten | Spijkenisse Medisch Centrum | Spijkenisse

Ben jij organisatorisch sterk, gastvrij én heb je oog voor logistieke processen? Als coördinator receptie & logistiek/magazijn zorg jij voor een warm welkom én een soepel lopende organisatie achter de schermen. Je houdt het overzicht, stuurt medewerkers aan, werkt samen met collega’s en je springt bij waar dat nodig is. Klinkt dit als een mooie volgende stap in jouw carrière? Lees dan snel verder en solliciteer!

Wat ga je doen?
Je begint de dag met een blik op de werkvloer en je agenda, maar al snel weet je dat flexibiliteit belangrijker is dan ooit. Soms verloopt de dag niet zoals verwacht: misschien valt iemand ziek uit of moeten er plotseling taken worden aangepast. Jij zorgt ervoor dat alles op tijd geregeld wordt en prioriteiten snel worden gesteld. Met jouw oog voor detail en gastvrijheid zorg je ervoor dat zowel bezoekers als collega’s zich welkom voelen en alles op rolletjes blijft lopen, ongeacht de onverwachte wendingen.

Gedurende de dag ben je het eerste aanspreekpunt voor je team. Of het nu gaat om vragen vanuit de receptie, logistiek of magazijn, jij zorgt voor de antwoorden. Jouw aanwezigheid op de werkvloer is daarbij essentieel. Als coördinator ben je goed zichtbaar, zodat iedereen weet dat ze bij jou terecht kunnen.

Het is niet alleen organiseren; het is ook begeleiden. Je zit werkoverleggen voor en zorgt ervoor dat de communicatie tussen de teamleden op rolletjes loopt. Samen met de andere coördinatoren werk je nauw samen om de verschillende taken goed te verdelen. Waar nodig vervang je elkaar, zodat de continuïteit gewaarborgd is.

Je hebt ook een rol in de logistiek en het magazijn. Dit betekent dat je processen in de gaten houdt en zorgt dat alles goed op elkaar aansluit. Het is belangrijk dat je niet alleen plannen maakt, maar ook voortdurend denkt in oplossingen. Jouw frisse blik helpt om verbeteringen door te voeren die het werk efficiënter maken.

Naast de dagelijkse coördinatie werk je ook aan de langere termijn. Je levert gegevens voor het jaarplan en de investeringsbegroting aan, binnen de kaders van de facilitaire dienst. En dan is er altijd nog de administratie: het beantwoorden van e-mails, het werken aan documenten en werk-instructies en het onderhouden van contacten met leveranciers zoals de afvalbewerker. Ook voor de praktische zaken ben jij de aangewezen persoon, bijvoorbeeld als de auto een beurt nodig heeft, regel jij het meteen.

De rol van coördinator is veelzijdig. Je bent niet alleen de organisator, maar ook de schakel tussen verschillende afdelingen. Of het nu gaat om het plannen van evenementen, het organiseren van de werkdruk of het verbeteren van processen, jij zorgt ervoor dat het ziekenhuis niet alleen goed draait, maar ook efficiënt.

Wat krijg je van ons?
– Jij wordt onze nieuwe collega voor in ieder geval één jaar; klikt het in dit jaar? Dan bieden we je opvolgend graag een vaste aanstelling bij onze organisatie.
– Een maandsalaris van minimaal €3.102,- en maximaal €4.177,- o.b.v. een 36-urige werkweek, conform functiegroep 45 van de CAO Ziekenhuizen, en alle overige arbeidsvoorwaarden zoals die staan in de CAO Ziekenhuizen.
– Extra arbeidsvoorwaarden speciaal voor onze collega’s:- Collectieve zorgverzekering
– Hoge korting op fiets, tablet, telefoon en/of laptop
– Korting op de sportschool
– Gratis trainingen van GoodHabitz
– Wekelijks vers fruit voor al onze collega’s
– Voordelig naar leuke evenementen met Tickets for Good

Wat neem je mee?
– Je beschikt over een mbo 4-werk- en denkniveau. Bij voorkeur in facilitaire richting.
– Je hebt ervaring in een leidinggevende rol.
– Je bent computervaardig en kunt snel nieuwe systemen en tools oppakken, zodat je je werk efficiënt kunt uitvoeren.
– Je bent flexibel en je kunt goed schakelen tussen diverse werkzaamheden.
– Je blijft kalm en professioneel, zelfs in stressvolle situaties, en weet goed om te gaan met druk.
– Je hebt een gastvrije en open houding, bent vriendelijk en helpt anderen graag verder.
– Je bent sociaal vaardig en kunt goed communiceren met collega’s en bezoekers.
– Je blijft alert, zelfs in drukke momenten en zorgt ervoor dat alles soepel blijft verlopen.
– Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal.
– Je bent in ieder geval beschikbaar op de vrijdagen.

Spijkenisse Medisch Centrum, het ziekenhuis dichtbij!
Bij Spijkenisse Medisch Centrum bieden we professionele en toegankelijke zorg aan de inwoners van de gemeente Nissewaard en omgeving. Met korte wachttijden en een team van deskundige specialisten leveren we zorg van hoge kwaliteit, dichtbij huis. Onze betrokken medewerkers zetten zich dagelijks in om patiënten niet alleen medisch te helpen, maar ook mentaal te ondersteunen tijdens hun zorgtraject.

Van maandag t/m vrijdag kunnen patiënten bij ons terecht voor laag complexe medisch specialistische basiszorg. We bieden planbare operaties, behandelingen en ingrepen voor meer dan 20 specialismen. Al onze medisch specialisten werken bij ons maar óók in het Maasstad Ziekenhuis of Het Van Weel-Bethesda Ziekenhuis. Als een patiënt met spoed zorg nodig heeft dan kan diegene terecht op het Spoedplein Spijkenisse. Het spoedplein is 7 dagen per week open van 07.00 – 22.00 uur. Op het Spoedplein werkt de spoedpoli van het ziekenhuis samen met de huisartsenpost. Op deze manier zorgen we samen voor de juiste zorg op de juiste plaats.

Hoe word jij onze nieuwe collega?
– Jij bent enthousiast over de vacature en solliciteert voor deze functie;
– Wij ontvangen jouw sollicitatie en bekijken of jij past bij de vacature. We laten je zo snel mogelijk weten of wij jou uitnodigen voor een gesprek;
– Yes! We gaan in gesprek. We maken kennis met elkaar en als we beiden enthousiast zijn, kan een tweede gesprek worden gepland of organiseren we een meeloopmoment. In een aantal gevallen volgt na één gesprek al de vervolgstap;
– Zien we de toekomst binnen SMC? Dan word je uitgenodigd voor een arbeidsvoorwaardengesprek. Ten behoeve van jouw indiensttreding lever je diverse documenten aan zoals diploma’s of BIG-registratie en vragen wij een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);
– Werk je veel met patiënten, dan vragen wij bepaalde vaccinaties, welke gerelateerd aan de functie een verplicht karakter hebben. Dit doen we om te voorkomen dat onze collega’s bij het uitoefenen van hun beroep een infectie oplopen en/ of andere medewerkers of patiënten besmetten.
– Gefeliciteerd! We heten je van harte welkom bij Spijkenisse Medisch Centrum en begroeten je graag als onze nieuwe collega!

Enthousiast en wil je meer weten?
Neem dan contact op met Mariëtte Bouman, teamleider hospitality, via: 0181–658888. Zij beantwoordt je vragen graag! We ontvangen je reactie graag vóór 1 januari.

SOLLICITEER

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld